Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei viosentis

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist viosentis, mit Sitz in der Hackenberger Str. 105, 42897 Remscheid, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +49224183660 oder per E-Mail an support@viosentis.com.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Website erheben wir verschiedene Arten von Daten. Dazu gehören technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeiten. Diese Informationen werden automatisch erfasst und dienen der ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Dienste.

Personenbezogene Daten erheben wir nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen - beispielsweise über unser Kontaktformular, bei der Anmeldung zu unseren Bildungsprogrammen oder wenn Sie unseren Newsletter abonnieren.

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Bildungsinteressen und beruflicher Hintergrund
  • Kommunikationspräferenzen
  • Technische Zugriffsdaten für die Website-Optimierung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Die Bearbeitung von Anfragen über unser Kontaktformular erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung. Für die Durchführung unserer Bildungsprogramme benötigen wir bestimmte Daten zur Vertragserfüllung.

Technische Daten nutzen wir zur Sicherstellung der Website-Funktionalität, zur Fehleranalyse und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Online-Dienste. Marketing-Kommunikation erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei der Anmeldung zu unseren Programmen basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Für Marketing-Zwecke und Newsletter verwenden wir Ihre Daten nur auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Für bestimmte technische Dienste arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die als Auftragsverarbeiter fungieren. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Eine Liste unserer wichtigsten Partner stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit per E-Mail an support@viosentis.com oder telefonisch unter +49224183660 ausüben.

  • Auskunftsrecht über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Bei Beschwerden können Sie sich auch direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Wir bemühen uns jedoch, alle Anliegen direkt und unkompliziert zu klären.

7. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen strengen Sicherheitsstandards.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung. Kontaktanfragen werden in der Regel nach zwei Jahren gelöscht, es sei denn, es besteht eine geschäftliche Beziehung. Technische Log-Dateien werden nach maximal sieben Tagen automatisch entfernt.

Bei der Teilnahme an unseren Bildungsprogrammen speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Programms plus drei Jahre für eventuelle Nachfragen oder Zertifikatserneuerungen. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt eine automatische Löschung.

8. Internationale Datenübertragungen

In der Regel verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Einzelfällen eine Übertragung in Drittländer notwendig sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf Basis geeigneter Garantien.

Über eventuelle internationale Datenübertragungen informieren wir Sie transparent und stellen sicher, dass dabei ein dem EU-Recht entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Fragen zum Datenschutz?

Unser Team steht Ihnen bei allen Fragen rund um den Datenschutz gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns unter:

viosentis
Hackenberger Str. 105
42897 Remscheid, Deutschland
Telefon: +49224183660
E-Mail: support@viosentis.com

Stand: Januar 2025 | Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025